Calcendar
ما يفعله Calcendar اليوم
كل بند في الأسفل موجود في التطبيق الذي يمكنك فتحه الآن. وأي خطة يقع عليها كل جزء تجده في أسفل هذه الصفحة.
تقويم يعرف أسبوع عملك.
شهر وأسبوع ويوم على الجلسات نفسها، مع بيان المنطقة الزمنية، حتى يكون الحجز الذي يتم أثناء السفر هو الحجز الذي يتوقعونه.
- كرر الجلسة يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا كسلسلة واحدة
- التعارضات تظهر وأنت ما زلت تختار الوقت
- أيام العمل ومواعيده تنبّهك إلى أي موعد خارج الدوام
- اختر عدة جلسات وعلّمها منجزة أو ملغاة أو فائتة أو محذوفة
- الجلسات التي مضى وقتها تُعلّم نفسها منجزة، إلا واحدة ما زالت مفتوحة
- باتجاه واحد: Calcendar يكتب، ولا يقرأ تقويمك أبدًا
أدر الجلسة، لا أن تحجزها فقط
ابدأ الجلسة من الخط الزمني فيبقيها التطبيق مفتوحة: ساعة تعدّ، والملاحظات التي تكتبها، والمقاييس التي تحسبها، وزر إنهاء يغلق الجلسة وينقل نهايتها إلى الآن ويثبّت الأجر.
- زائر بلا موعد؟ ابدأ استشارة سريعة فتحجز نفسها
- أعد فتح جلسة أُغلقت خطأً
- آخر ملاحظات ذلك الشخص تحتها، مفتوحة أصلًا
جلساتك في Google Calendar
اربط حساب Google واحدًا فتُنسخ جلساتك إلى تقويم ينشئه التطبيق لعيادتك، فيظهر يومك على الهاتف أو الحاسوب أو الساعة. تقويماتك الخاصة لا تُمسّ، والميزة معطّلة حتى تشغّلها بنفسك، وفصل الربط يحذف التقويم الذي أنشأه.
دعهم يطلبون موعدًا، من دون أن تتخلى عن مفكرتك.
صفحة خاصة بك، على عنوان تختاره، لا تعرض إلا الأوقات التي ترضى بها. والطلب يصل كطلب: لا شيء يدخل أسبوعك حتى توافق، إلا إذا أوقفت أنت هذا الخيار.
- صفحة عامة واحدة للجميع، أو رابط خاص لعميل واحد
- رابط العميل يعرض الأوقات التي اخترتها له، وبمدة جلسته هو
- وافق على كل طلب أو ارفضه، أو دعهم يحجزون مباشرة
- يمكن أن تعيش الصفحة داخل موقعك الخاص
- إلغاء الرابط يجعله يقول ذلك، بدل أن يردّ بلا شيء
الاستمارة قبل الزيارة الأولى
أرسل استمارة استقبال من سجل العميل، فيعود ما يملؤه إلى السجل نفسه، فيُكتب التاريخ مرة واحدة، بيد من يعرفه، قبل أن يجلس أمامك.
ما يجلس على المريض
- تاريخ مرضي، باستمارة البالغ أو الطفل
- ملاحظات الاستشارة، مرتبة بتاريخها السريري
- ملاحظات مكتوبة بخط اليد، بالقلم أو بالإصبع
- خطط علاج بأهداف وإجراءات ومتابعة تقدم
- تقارير وفحوص، مع الصورة أو ملف PDF مرفقًا
- زيارات، سطر لكل جلسة، وما بلغته كل واحدة
السجل، دون خزانة الملفات.
التاريخ المرضي يغطي الشكوى الرئيسية والعلاج السابق والوضع العائلي والاجتماعي والنمو والمدرسة والحالات بحسب أجهزة الجسم. واستمارة الطفل تسأل عن الحمل والولادة والمدرسة كقوائم تُؤشَّر، ولكل بند مؤشَّر ملاحظته الخاصة.
- خمسة عشر مقياسًا جاهزًا، منها GAD-7 وPHQ-9 وDASS-21 وPCL-5 وASRS، محسوبة بنطاقاتها
- ابنِ مقياسك أنت، أو انسخ مقياسًا وعدّل النسخة
- المقياس المُعبأ يحتفظ بالصياغة التي عُبئ بها
- خط اليد يُحفظ كخطوط، فيبقى حادًا على أي شاشة
- لا يراها إلا من له صلاحية السجلات من الفريق
ما فُوتر، وما دخل، وما بقي.
المال سنتات صحيحة من طرف إلى طرف. ولا شيء في Calcendar رقم عشري مقرّب.
محاسبة الأشخاص
دفتر بالرسوم والمدفوعات لكل شخص، وسطر واحد لكل جلسة يُجمع منه بدل أن يُخزَّن، حتى لا ينحرف.
- الرسم يتبع الجلسة، ويُسوّى عند تأكيدها
- إيصال لأي دفعة، للطباعة أو للإرسال
- حدّد أتعابك مرة واحدة فيملأ المبلغ نفسه
- الدولار والليرة اللبنانية واليورو، ولكل سطر عملته وسعر صرفه
- الجلسة التي لم يعلّمها أحد منجزة لا تُسمى غير مدفوعة
دفاتر العيادة نفسها
الكلف في جهة والإيرادات في جهة والربح في الأسفل.
- رواتب وإيجار ولوازم ومرافق وطلبات وصيانة وبرمجيات
- أجور الجلسات تأتي من جلساتك، ولا تُكتب مرتين
- تقرير سنوي بالتفصيل والصافي
- مخزن: منتجات وموردون وطلبات، وعدد هو حصيلة حركاته
- تحليلات على مدى يوم أو أسبوع أو شهر أو سنة: المقبوضات والحضور ومن يلتزم بمواعيده
أخبرهم، باللغة التي يقرأونها.
تسع مناسبات: موعد أُنشئ، تذكير، تأجيل، تعديل، إلغاء، تغيّب، إضافة شخص، تذكير لقاح، إيصال دفعة. وقناتان تعملان بطريقتين مختلفتين عن قصد.
- واتساب يفتح محادثتهم من رقمك أنت والنص جاهز، وأنت تضغط إرسال
- البريد يخرج من الخادم دون تدخل أحد
- بالعربية والإنجليزية، ومن اليمين إلى اليسار حيث يجب
- أعد كتابة أي رسالة، لكل مناسبة ولكل لغة
- مهلة التذكير لك: يوم قبل الموعد افتراضيًا، لا ساعة
الإيصال هو الإيصال
بريد إيصال الدفعة يحمل المستند نفسه، ذاته الذي كنت ستطبعه، لا جملة تصفه. والأرقام التي فيه هي الأرقام التي على شاشتك، منسّقة بالشفرة نفسها.
البريد يحتاج حساب SMTP على الخادم. وبدونه لا يفعل الإرسال شيئًا ويستمر واتساب في العمل.
الأجزاء التي لا تلاحظها إلا حين تغيب.
العمل دون اتصال أولًا
الحجوزات والتعديلات التي تجري دون شبكة تنتظر على الجهاز وتُعاد حين تعود. أما الكتابة السريرية فتبقى متصلة، فلا يستطيع شخصان أن يمحو أحدهما عمل الآخر بفارق ساعات.
وفي المتصفح أيضًا
التطبيق نفسه والحساب نفسه والبيانات نفسها على /app، بشريط جانبي بدل الشريط السفلي على الشاشة العريضة. ولا شيء لتنصّبه إن لم ترغب.
الغرف ومن فيها
مالك وممارس ومساعد ومحاسبة، على المواعيد والعملاء والسجلات والفوترة والتقارير والموظفين والإعدادات. ولكل عيادة عنوانها ولونها وأتعابها الافتراضية، والحسابات تُجمع لكل عيادة على حدة.
تسجيل الدخول
الدخول بحساب Google، أو بعنوان بريد يُؤكَّد برمز من ستة أرقام قبل أن يعمل الحساب. والمشرفون يضيفون عاملًا ثانيًا فوق ذلك.
الأجهزة التي سجّلت الدخول منها
كل جهاز يحمل حسابك مذكور مع آخر مكان سجّل الدخول منه، وتسجيل خروجه ينهيه على الخادم في الحال. وإن ضاع هاتف، لم يعد بابًا للدخول.
بياناتك، خارجة
المراجعون والجلسات والحركات ودفعات الزيارات تُصدَّر بصيغة Excel بتواريخ وأرقام حقيقية في الخلايا.
منطقتك
أيام العمل، وأول أيام الأسبوع، ونظام الأربع والعشرين ساعة، وصيغة التاريخ: تُضبط مرة واحدة وتتبعها كل الشاشات. وأضف الحقول الخاصة التي يحتاجها عملك.
الإشعارات
تذكير قبل كل جلسة، ومركز إشعارات فيه «علّم الكل مقروءًا»، وتنبيهات الاشتراك قبل أن ينتهي شيء.
أي جزء منه تحصل عليه.
كل ما فوق الجدول موجود في كل خطة. وهذه المجالات الستة التي قد تحملها الخطة أو لا تحملها. أما تكلفة كل خطة ففي صفحة الأسعار.
| الميزة | Booking | Pro |
|---|---|---|
| التقويم وجهات الاتصال والمدفوعات والإعدادات المواعيد نفسها. ولا خطة تخلو منها. | ✓ | ✓ |
| سجلات مفصّلة ملاحظات مطوّلة، وتاريخ منظّم، واستبيانات، وخطط علاج، وملفات مرفقة لكل شخص. | × | ✓ |
| أكثر من مكان أكثر من مكان تعمل منه، لكل مكان عنوانه ومواعيد دوامه. | × | ✓ |
| أعضاء الفريق ادعُ أشخاصًا آخرين إلى العيادة نفسها وحدّد ما يصل إليه كل منهم. من دونها تكون العيادة حسابًا واحدًا: يفتح على أي عدد من الأجهزة، ولكل من يسجّل الدخول به صلاحية كاملة. | ✓ | ✓ |
| المخزون والطلبات المنتجات والموردون وطلبات الشراء وما يخرج من الرف. | × | ✓ |
| رسائل تلقائية تأكيدات وتذكيرات وإيصالات تُرسل إلى من تستقبله. | ✓ | ✓ |
| التحليلات والتصدير كيف تقارن الأسابيع ببعضها، وكم تحصّل، وتصدير بصيغة Excel. | ✓ | ✓ |
| الأشخاص الأجهزة لا تُحسب أبدًا: أي خطة تعمل على كل أجهزتك في الوقت نفسه. | أنت + 1 | أنت + 5 |
يستطيع المشرف أيضًا تشغيل إحداها أو إيقافها لحساب واحد بعينه، فتحصل العيادة التي تريد السجل دون غرفة المخزون على ذلك تمامًا. اسأل في صفحة التواصل.
قرأت ما يكفي؟
افتحه في المتصفح الآن، أو نصّبه واختر خطة.